Pode-se chamar de digitalização o processo que transforma a informação escrita em formato analógico para, um formato digital que pode ser exibido e manipulado em um computador.

Mas a digitalização envolve não só a sua transformação para um novo formato, mas possibilita sua futura restauração e transformação nesta nova versão digitalizada, preservando assim sua versão original.

A qualidade de uma imagem digitalizada é medida em pontos por polegada, ou dpi, sigla de Dot Per Inch ou Pontos por Polegada. Quanto maior o número de pixels, maior é a qualidade final do arquivo, podendo variar de cerca de 300dpi em uma imagem para impressão em gráfica a 72dpi para a circulação pela Internet.

Essa redução de qualidade na imagem traz muitas vantagens para aqueles que necessitam de um acesso rápido ao documento, como no caso de um Web Site ou em um terminal de consulta de uma biblioteca. Isso acelera a visualização do arquivo e ocupa pouco espaço do disco do computador.

Todas estas possibilidades devem ser estudadas e analisadas segundo as informações e necessidades de cada projeto.