Nas últimas três décadas o computador vem saindo dos laboratórios e entrando nas empresas e nas residências. Sua capacidade de gerenciar informações aliada a sua capacidade de exibição de imagens transformou o computador em uma das mídias mais importantes do final do século XX.

E foi aproveitando essas características que na década de 80 surgiu o conceito que hoje é chamado de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), que trabalha com a possibilidade quase infinita de armazenar e administrar informações e gerar imagens nos computadores.

Inicialmente o conceito de GED é restrito a transformação de um documento real em um documento digital possibilitando a distribuição deste documento, inclusive pela Internet. Mas o conceito de GED é muito mais amplo e inclui não só a captação do documento, mas ainda o gerenciamento, distribuição, armazenamento e preservação.

A digitalização destes documentos é o primeiro passo deste processo. Com a digitalização, o uso do material original fica restrito, podendo ser protegido. E a legislação Brasileira vem evoluindo de forma a garantir neste processo a possibilidade de destruição do documento original, se necessário.

O processo começa no Scanner, onde o documento é transformado e arquivo digital, possibilitando seu manuseio em programas de tratamento de imagem como o Photoshop, por exemplo. A imagem pode ganhar um novo aspecto, alem de ter o seu peso reduzido, a fim de diminuir seu tamanho em disco.

Um processo eficiente de digitalização de arquivos já impressos, possibilita a captura de todas as características do documento, possibilitando uma futura reimpressão deste documento com 100% de suas características de cor e imagem preservadas.